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商會制度

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   會員管理制度


    為保障本會各項工作的開展,加強本會會員的管理和服務,根據《四川省河南商會章程》,特制定本辦法。

    一、申請加入本會的會員(理事)應具備的條件
   
在四川的河南籍企業界、工商界人士,河南籍鄉親,凡承認本會章程,執行本會決議的個人或具有法人資格的團體、企業,均可申請加入本會,成為本會的個人會員或團體會員。
     1
、承認、擁護本會章程;
     2
、遵守公民基本道德規范;
     3
、在行業中具有一定的影響的企業或人士;
     4
自愿申請加入本會,并為之服務。
   
二、會員享有下列權利:
     1
、本會的選舉權、被選舉權和表決權;
     2
、參加本會的活動;
     3
、享有本會提供的服務及福利;
     4
、對本會工作的批評建議權和監督權;
     5
、有“入會自愿、退會自由”的權利;
     6
、符合本章程闡明的其他權利。
   
三、會員必須履行下列義務:
     1
、遵守本會章程,執行本會決議,完成本會交給的各項任務;
     2
、維護本會的合法權益,維護會員之間的合法利益;
     3
、向本會反映情況、提供有關資料信息;
     4
、按規定繳納會費;
     5
、從自身做起,提升豫商形象。
   
四、入會程序
     1
、擬入會會員向商會秘書處提交《四川省河南商會企業、會員入會申請表》,若有介紹人可出具推薦意見;
     2
、商會秘書長對候選會員的入會申請進行初審;
     3
、秘書長初審后,及時提出審核意見,報常務理事會會議審
議通過,正式確認會員資格;
     4
、收取會費,頒發會員證書。
   
五、入會所需要提供的材料
   
企事業單位或社會團體會員:
     1
、入會申請書(一式兩份);
     2
、營業執照或登記證書復印件;
     3
、單位簡介(包括商標、宣傳冊等);
     4
、法人代表身份證復印件及31寸免冠彩色照片
    
個人會員:
     1
、入會申請書(一式兩份);
     2
、個人身份證復印件及31寸免冠彩色照片;
     3
、個人簡歷。
   
六、會費交納
     1
、會費標準:每年度會長20萬元,監事長10萬元,執行會長10萬元,常務副會長5萬元,副會長3萬元,理事5000元,會員1000元。    

  2、領取《會員證書》;
     3
、會員除繳納會費外,可自愿對商會提供捐助,數額不限。
   
七、會員退會
     1
、會員自愿退會,應書面提出申請,并交回會員證書,終止會員資格。
     2
、連續兩年不交會費者視為自動脫離商會,商會即取消會員資格并收回會員證書。    

 3、會員如有嚴重違反本會章程的行為,經會長辦公會表決通過予以除名。

 

 

 秘書處管理制度

 

為了落實秘書處人員的崗位職責,進一步規范工作秩序,提高工作質量和效率,特制定如下管理制度:
      
一、行為準則
      
1、遵紀守法,廉潔奉公,誠實守信,內強素質,外塑形象,自覺提升秘書處形象。
      
2、熱愛本職工作,不斷鉆研業務知識,提高業務技能,以務實、高效、忠誠、敬業作為自己貫徹始終的信條。
      
3、維護四川省河南商會的利益,不得做出有損商會形象和利益的事情。
      
4、樹立全局觀念,倡導團隊精神,分工合作,確保商會各項工作整體高效運行。
      
5、努力提高政治覺悟,保持思想純潔端正,無不良行為。
      
二、辦公秩序
      
1、共同營造一個有利于商會開展工作的良好氛圍,隨時保持辦公室工作環境的整潔。
      
2、各部門的文件、資料要及時建檔、歸檔,確保工作信息資料的完整,確保工作的連續性、穩定性。
      
3、要把上情下達、下情上報等信息傳遞作為重要工作,確保秘書處功能的最大發揮。
      
三、日常接待
      
1、要以熱情的態度,謙虛的口吻接待來訪者,公平、公正的接待每一位會員,力爭會員有“家”的感覺。
      
2、對來秘書處辦事的客人或會員,第一個見面接待的人要有一聲“您好”,并負責帶至所要找的部門或人員面前;客人或會員離開時要起立送行并道一聲“慢走”。
      
3、對電話來訪的人員,語氣要謙和,對不能辦或無法辦的事情,盡量說明情況??贍芮榭魷掠Π錈μ岢黿餼鑫侍獾淖羆淹揪逗桶旆?。
      
四、日常管理
      1、自覺按規定上下班(依據成都市實行朝九晚五:9001200;13001700),不得無故遲到、早退,無故曠工。嚴格考勤制度,原則上工作人員每月遲到或早退不能超過4次,遲到早退4次按扣發1個日工資。對經常遲到早退或全年無故曠工3次的予以解聘。
      
2、日常請假(因事、因病、因公),應事前報告。因工作協調聯系而外出,應事前向秘書長報告,事后應將外出工作情況主動向秘書長匯報。
      
3、個人分管的工作,應當在規定的時限內完成,對商會決定的事項及領導交辦的事情要按時完成。未完成工作者,本人應說明原因,對由于工作責任心或本人疏漏未完成工作的當事人應作出檢討,秘書處作出考核記載。
      
4、建立差錯責任追究制。因作風拖拉、辦事不力、推諉扯皮、粗心大意、不認真履行本職職責、不負責任的,自查自糾后仍無明顯效果的,點名批評,限期整改,造成重大失誤,對商會造成較大負面影響的予以解聘。
      
5、建立考核評議制。對年終考核不合格或評議不稱職的,調離崗位或勸其離職。

  五、人事管理

  1、由會長(法定代表)全面負責人事管理,也可由會長或會長會議授權秘書長對秘書處工作人員進行日常管理。

  2、工作人員的招聘工作由會長負責,也可由秘書長提名副秘書長以及秘書處專職工作人員的聘用,交會長辦公會決定。

  3、工作人員的獎勵與懲罰,由會長負責,也可由秘書長根據崗位職責、工作表現、考核結果等,按照會長或會長會議的決定予以辦理;重大獎懲報會長或會長會議研究決定。

  4、秘書處專職工作人員按《勞動法》的有關規定,一律實行聘用制。

 

 

 

                  財務管理制度


第一章 總則

第一條 為規范本會財務管理,根據《會計法》、《四川省社會團體財務制度》和《四川省河南商會章程》的有關規定,特制定本制度。

第二章 組織機構

第二條 本會實行統一領導、分級管理的內部財務管理體制。

第三條 本會是獨立的法人,依法享有法人財產權力和民事權力,承擔民事責任。
本會法定代表人的職責:

(一)對本會的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。

(二)決定本會內部財會機構的設置,建立健全內部控制制度。

(三)根據本會預算方案,組織本會企業活動。

第四條 本會財務人員的職責:

(一) 嚴格執行財務管理規定

(二) 監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單據。

(三) 對不真實、不合法的原始憑證不予受理并向本會負責人報告;對記載欠準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。

(四) 發現帳簿記錄與實物、款項不符,應當立即向本會負責人報告,請求查明原因,作出處理。

(五) 除法定的會計的帳冊以外,不得另立會計帳冊。本會的資金不得以個人名義開立帳戶存儲。

(六) 按時完成每月、每季及每年度財務報表,定期匯報執行財務情況,接受有關監督。

第五條 財務稽查制度

(一) 出納員不得兼管會計檔案保管,收入、費用、債權、債務帳目的登記工作。

(二) 財務人員調動工作或因故離職,在沒有與接替人員辦完交接手續前,不得離職,亦不得中斷會計工作。

(三) 移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。交接時要有本會負責人參與監交。

第三章 會計核算的原則

第六條 下列事項應辦理會計手續

(一) 有價證券的收付。

(二) 財務的收發、增減和使用。

(三) 債權、債務的發生和結算。

(四) 資金、基金的增減和經費的收支。

(五) 收入、成本、費用的計算。

第七條 記帳方法采取借貸記帳法,記帳原則財務權責發生制?;峒樸θ繁U誓康惱媸敵?。

第四章 資金管理

第八條 不得向任何單位出借本會資金,不得對外提供任何擔保。

第九條 庫存現金的管理

(一) 現金出納必須做到日清月結,隨時清點庫存現金,不得以白條抵庫。本會有關負責人須不定期對庫存現金進行抽查,以保證帳實相符。

(二) 出納人員到銀行提取大額現金,必須有人陪同前往。

(三) 凡能用支票支付的款項不得支付現金。

(四) 差旅費的借款,必須由出差人員填寫借款申請單,按程序審批并核準后,方可借款。出差人員回本會后必須在一周內報銷清帳。

(五) 一切現金往來,必須有收付憑證,禁止代外單位或私人轉帳。

第十條 銀行存款的管理

(一) 銀行帳戶必須按規定開設和使用,銀行帳戶只供本會業務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。

(二) 銀行帳戶印鑒的使用,實行兩章分管并用制,即:財務專用章由出納保管,法人章由本會的法人代表或法人代表指派的專人保管。

(三) 財務人員辦理信匯、電匯、票匯、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。

(四) 嚴格資金使用審批手續。財會人員對一切審批手續不全的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。

第十一條 銀行支票的使用規定

(一) 領用銀行支票,必須憑付款審批單,經本會負責人或負責人指派的專人及經辦人簽字,并寫明用途、金額、日期。

(二) 會計人員出單后,出納才能簽發銀行支票,登記銀行支票號碼、金額、收款人。

(三) 收到支票應及時辦理入帳手續。

第五章 財務審批管理

第十二條   單價1000元以上,使用年限1年以上的資產,列為固定資產。

第十三條   固定資產報廢要按規定辦理,對由于使用不當造成報廢的,應由責任人按損失額的20%——100%的承擔賠付責任。

第六章 財務審批管理

第十四條   財務審批管理的原則:會長會議負責對會費的計劃安排,監事會負責財務審核監督,秘書處負責日常收支管理。

第十五條  本會日常收入、開支由會長授權秘書長進行審批。

第十六條  本會專職人員因公外出,差旅費按本會標準報銷。

第十七條  接待費按盡量節約的原則,由秘書長審定,與企業相關的接待溝通,原則上由相關企業承擔費用。

第十八條  本會專職人員的工資、保險、補貼、節假日及年終獎勵、個人通訊費、市內交通費、稿費、獎勵提成等的確定和調整由秘書長提出建議方案,報會長或會長會議審定后執行。

第十九條  例行開支,1萬元以內的由秘書長審批,1萬元以上的開支報會長或會長會議審定。

第二十條  財務報銷應符合監督原則。即開支前應按規定向相關領導報告,開支后的每一筆報銷單據,其經辦人、審核人、批準人均應在報銷單據上簽字,不符合規定的會計應拒絕做帳,出納應拒絕付款。

第二十一條 建立定期報告制度,由監事會定期向會長會議或會員代表大會公布財務執行情況,由秘書長或會計定期向會長會議匯報財務收支情況,隨時接受會長會議及全體會員的監督。

第七章 會費管理

第二十二條  會費標準的制定或修改須經會長會議討論決定,并經到會人員三分之二以上表決通過。

第二十三條  會費應當主要用于為會員提供服務的必須開支以及按照本會章程開展的各項業務活動等支出。

第八章 發票和收據的使用管理

第二十四條  嚴格按照發票管理規定,正確使用發票。發票和收據不得轉讓、轉借。

第二十五條  發票及收據的填寫必須字跡清楚,不得涂改,如填寫有誤,應另行開具發票及收據,并在誤填的發票上注明“作廢”。

第二十六條  發票、收據應實行專人管理,防止遺失、被盜、損壞。如因保管不善,遺失發票及收據,造成后果由發票管理人負責。發票丟失應立即向主管稅務機關和本會負責人報告,并登報公告。

第二十七條  不得代開發票。

第二十八條  必須憑合法的票據入帳,凡與本會成本、費用、資產有關的支出,均應索取合法票據。

第九章 會計報表

第二十九條 會計應按照《會計基礎工作規范》要求,定期或不定期匯總上報財務報表,會計報表應準確反映本會的財務狀況,嚴禁弄虛作假。任何人不得篡改或授意、指使、強令他人篡改會計報表。

第三十條 會計報表必須定期編制,并報送會長和監事會。

 

       公章使用保管制度

 

(一)商會公章應由商會負責人妥善保管,嚴格按規定使用;

(二)堅持按規定使用印章,以商會名義上報下發的文件、重要信函和財務工作等經秘書長批準,重要的需報會長批準方可蓋用商會印章;

(三)堅持用印章等級制度。凡蓋用商會的印章均應詳細登記用印原因、日期、件數、批準人和經辦人,用印登記薄由印章管理人保管,使用有存根的公函和介紹信,可以不登記;

(四)凡違反規定亂蓋公章的,以及涂改介紹信、證明、公函的,追究領導和有關人員的責任;

(五)公章未經會長批準不能使用與貸款、擔?;蚱淥袷亂?,否則應負法律責任。

 

 

                    檔案資料管理規定


為使檔案工作實現制度化、規范化、標準化,維護檔案的完善與安全,加強商會檔案的管理,使檔案更好地為商會及會員服務。根據《檔案法》的規定,結合商會情況,特制訂本制度。

(一)檔案治療的范疇

一、本會重要會議材料(包括:會議通告、報告、決議、總結、紀要、領導講話、典型發言、會議匯報、會議紀要、錄音錄像帶、照片等)

二、本會形成的并具有查考和保存價值的正式公文;

三、本會主要活動形成的工作計劃、報告、總結等;

四、本會財務管理、人員工資、福利方面的文件材料;

五、本會財產、物資、以及固定資產證照等;

六、上級機關對本會指導性文件、領導的重要講話,有保存價值的錄音、錄像、照片等。

(二)檔案資料的收集管理

1、由辦公室牽頭,負責收集整編和督促各部門收集整理;

2、工作人員在承擔需收集檔案資料的工作后,要及時收集整理相關資料并歸檔。

3、為保證檔案的完整性,必須作好文件的借還手續。每年第一季度完成頭年文件的歸案工作,根據文件、材料的性質區分歸檔與不歸檔;

4、專門建立檔案柜,作好安全消防工作。


   車輛管理制度

 

為加強商會用車管理,保證用車安全、合理、及時,特制訂本用車制度。

   1、商會本著“節約、合理、重要事情用車”的原則用車。

2、商會車輛用于公務辦事、走訪企業、開會、接送重要客人專用,原則上不能出借或私事用車,未經允許私自出車發生的任何問題由當事人完全承擔。

3、實行用車登記制度。每出一次車就要填寫用車單,必須經過秘書長同意后方可用車,會秘書處后提交用車單給財務人員進行費用核算。

4、指定人專門保養、維修商會小車,并到指定的服務站進行車輛的定期保養與三包維修。

5、駕駛員應對車輛進行檢查,沒問題之后方能使用;出車過程中,應嚴格遵守交通規則,安全駕駛,嚴禁酒后等違章開車。

 

 

                      實物管理制度

 

實物是指商會的固定資產、各種辦公用品和消費物品等。

1、低值易耗品的辦公用品(筆、墨、紙張)和一般勞保用品(茶葉、肥皂、毛巾等)由秘書長同意購買;

2、需新添置國定資產,應先造冊,1萬元以下由秘書長同意購買。1萬元以上由會長或會長會議通過購買;

3、對辦公用品和管理的微機、錄音機、照相機、辦公桌(椅、柜)、空調等一切公物,辦公室要及時登記入冊,妥善保管,做到賬、物清楚。凡登記入冊的物品,工作人員在工作變動時,應主動回交,個人無權帶走或轉讓他人使用;

4、重大會議及社會活動,購買的消費品(如煙、酒)要按計劃購買。未消費完的由辦公室保管,留作下次活動用。

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